認定NPO法人 ぷれいす東京

• 所要時間は30〜40分程度です。
• プログラムの概要と「グラウンドルール（利用する上でのお約束）」を説明します。
• グラウンドルールを承諾した方は、署名をし、「利用登録票」に必要事項をご記入ください。
• プログラムでは「登録名（プログラム内や受付時に使用する名前）」が必要です。
• 利用ID カード」が発行され、登録完了となります。

【予約不要のプログラム】

• 直接会場にお越しください。
• 開場はプログラム開始の30分前。プログラム開始後30分以降は入場できません。

【要予約のプログラム】

• メールか電話でお申し込みください。
• 申込時に1. プログラム名　2. 「開催日」 3. 「ID番号」 4. 「登録名」をお知らせください。
• メールの場合は、件名に「(プログラム名)参加希望」とご記入ください。Webのメールフォームからも申し込みができますのでご利用ください。

• ネスト・プログラム Web サイトから、オンライン参加のためのグラウンドルールに同意し、参加をお申し込みください。後日、ZOOM の URL とパスワードをお送りします。
• 当日、お送りした ZOOM の URL とパスワードで入室してください。プログラム開始の 5～10分前から待機室に入室が可能で
  す。遅刻は、原則としてプログラム開始後10分以降は入場できません。
• 参加にあたっては、登録名での参加を原則としています。あらかじめ、ご自分で準備をしていただくか、入室直後に変更してください。ご自分で名前の変更ができない場合は、ホストにご依頼ください。

• 事務所スタッフ（相談員、ネスト・プログラム担当）
• ネストスタッフ（受付業務、司会進行役など）

＊ネストスタッフはボランティアで、全22時間の研修を修了し、守秘義務を誓約しています。

• 記入（または入力）及び確認していただく情報は以下になります。
  • (1)記入日 　(2)利用ID　(3)登録名（プログラム内や受付時に使用する名前）
    (4)誕生日下2桁の数字（01-31) (5)ひみつの質問と答え　(6)連絡先（電話番号、メールアドレス）
• 紙の「利用登録票」は、事務所スタッフが確認し、鍵のかかった場所で保管します。Webで入力されたデータは、紙にプリントアウトし保存します。Web上のデータはその時点で削除します。
  • (1)〜(5)まではデータ化され、ネスト・スタッフが担当する受付業務に使用します。
  • (6)は事務所スタッフが、必要に応じて閲覧し、連絡をすることがあります。（プログラムの案内など）

• 連絡先が変更になる場合は、新旧両方の情報をご連絡ください。

参加人数やミーティングで話されたテーマなどを記録することがありますが、個人を特定する情報は含みません。ぷれいす東京の活動報告書、助成先への報告、研究活動の参考に利用することがあります。